威尼斯人娱乐城无限制战略储备基金政策截至7/21/22
目的
大学无限制战略储备基金(大学储备基金)的目的是帮助确保新泽西理工学院(NJIT或大学)的长期能力，以满足其使命. 威尼斯人娱乐城将保持足够的财政储备，以确保负责任的财政管理, 大学优先事项, 减轻当前和未来的风险, 并保留威尼斯人娱乐城的投资级债券评级. 建立储备是长期战略规划的重要组成部分，因为这种储备提供了应对外部因素和意外事件的操作灵活性.
监督
大学储备基金的运作及监督工作交由校长负责, 财务高级副总裁兼首席财务官, 以及校董会的审计及财务委员会.
目标最低金额
指定给大学储备基金的最低金额将确定为足以维持一段时间内正在进行的业务和计划的金额, 以月计算. 大学储备基金是一个动态的角色，并会因应内部和外部的变化而进行检讨和调整.
大学储备基金的初始目标最低金额平均相当于三个月的无限制营运开支. 利用平均FY22无限制运营费用的大学储备基金的最低目标金额为70美元.000万年.
平均不受限制的营业费用的计算包括所有经常性费用, 可预见的开支，如工资和福利, 设备, 旅行, 债务服务, 以及持续的专业服务. 折旧, 实物, 国家支付的附加福利, 学生资助, 其他非现金费用不包括在计算中.
资金储备
为了建立大学储备基金，威尼斯人娱乐城董事会已经指定了大约30美元.000万作为基金的期初余额. 将通过将筹资战略纳入预算规划来实现最低目标金额.
每年大学储备基金目标的金额将作为年度预算程序的一部分计算. 捐赠给大学储备基金的金额, 如果有任何, 是否会在威尼斯人娱乐城的年度运营预算中单独列出费用. 2 .大学储备基金的状况将在定期财务报告中报告，提交校董会审计及财务委员会. 威尼斯人娱乐城校长或财务高级副校长兼首席财务官可不时指示为大学储备基金预留特定的收入或费用节省来源. 除了, 经主管财务的高级副校长和首席财务官推荐，并经校长批准，年终无限制经营盈余可转入大学储备基金. 财务高级副总裁和首席财务官将在资金转入大学储备基金时通知董事会审计和财务委员会主席.
储备的投资与会计
大学储备基金将以现金或现金等价物的形式提供, 根据风险偏好, 流动性需求, NJIT的投资目标. 大学储备基金将与大学一般现金账户合并，但在财务报告系统中，在目前的不受限制的战略储备基金中分开. 大学储备基金的现况，会在提交校董会审计及财务委员会的财务报告内公布.
使用储备
财务高级副总裁兼首席财务官, 与相应地区的副总统协商后, 是否会查明动用准备金的原因，并确认其用途与本政策所述的准备金用途相符. 作为这一过程的一部分，财务高级副总裁和首席财务官将:
- 分析需要资金的原因;
- 在使用储备前评估任何其他资源的可用性;
- Evaluate the time period that the funds will be required; and
- 评估补充基金的计划
财务高级副总裁和首席财务官将向总裁提交一份请求, 这将包括分析和确定资金的使用和补充计划. 总统将以书面形式批准或修改请求，并授权从该基金转移资金. 电子邮件是一种可接受的通知和确认形式. 在从大学储备基金中提取资金之前，财务高级副总裁和首席财务官将通知董事会审计和财务委员会主席. 当从储备基金提取的款项等于或超过需要联委会核准的现行限额时，必须事先得到联委会的核准.
任何借用大学储备基金超过六个月的款项，均会按规定的还款时间表偿还及/或补充. 财务高级副总裁兼首席财务官负责确保大学储备基金的维护和使用仅按照本政策所述. 经批准使用大学储备基金, 主管财务的高级副总裁和首席财务官将保持资金使用记录和补充计划.
政策检讨
该政策将每三年由财务高级副总裁和首席财务官根据《威尼斯人娱乐城》第IV节B小节中概述的程序进行审查. 但是，如果内部或外部事件或变化有必要，则可能更快地修改该策略. 对政策的修改建议将提交校长和校董会审计和财务委员会审查，并提交校董会批准.